Wie viel Vorlaufzeit benötigen Sie für eine Buchung?
Die Vorlaufzeit für eine Buchung hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie beispielsweise der Größe und dem Umfang des Events sowie dem Veranstaltungsort. Für öffentliche Plätze muss oft eine Sondernutzungsgenehmigung beantragt werden, was zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen kann. Generell empfehlen wir jedoch eine Vorlaufzeit von mindestens 2-3 Wochen, damit wir ausreichend Zeit haben, um Ihre Anfrage sorgfältig zu prüfen und sicherzustellen, dass wir alle notwendigen Ressourcen haben, um Ihr Event zu einem vollen Erfolg zu machen. Bei längerem Vorlauf können wir unsere Ressourcen besser planen und Ihnen möglicherweise sogar bessere Konditionen anbieten. Wir empfehlen Ihnen jedoch, uns so früh wie möglich zu kontaktieren, um sicherzustellen, dass wir verfügbar sind und Ihre Wünsche erfüllen können.
Wieviel kostet es Euch Euren Service zu buchen?
Unsere Preise sind abhängig von verschiedenen Faktoren, wie der Anzahl der Gäste, dem Personalaufwand und der Entfernung des Veranstaltungsortes. Zudem berechnen wir den Getränkeverbrauch nach Verbrauch. Wir legen großen Wert auf Transparenz und passen unsere Preise immer an die individuelle Situation an. Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot, das auf Ihre Wünsche zugeschnitten ist.
Was benötigt Ihr um Eure Kaffee- und Getränkebar zu betreiben?
Unsere Kaffee- und Getränkebar benötigt für den reibungslosen Betrieb idealerweise einen V400/16A Stromanschluss sowie einen Frischwasseranschluss. Sollten diese Anschlüsse nicht vorhanden sein, können wir in einem gewissen Rahmen auch autark arbeiten und beispielsweise im Akku Betrieb oder mit einem Generator arbeiten. In diesem Fall kann jedoch die Dauer unserer Einsatzbereitschaft beeinflusst werden. Wir empfehlen daher, dass wir die genauen Anforderungen für Ihren Veranstaltungsort vorab besprechen, um sicherzustellen, dass wir alles Notwendige mitbringen können.
Bieten Sie auch Speisen an oder nur Getränke?
Unser Hauptaugenmerk liegt auf der Bereitstellung von Getränken für unsere Kunden. Wenn gewünscht, können wir jedoch kaltes Fingerfood für einen Aperitif oder ähnliche Veranstaltungen organisieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir dies nicht garantieren können und es möglicherweise nicht immer verfügbar ist.
Gibt es eine Mindestanzahl an Gästen für eine Buchung?
Eine Mindestanzahl an Gästen gibt es bei uns grundsätzlich nicht. Allerdings müssen wir darauf hinweisen, dass aufgrund unserer Kostenstruktur (Grundpreis, Transportkosten, etc.) kleinere Gruppen möglicherweise teurer sind. Wir empfehlen daher eine Mindestanzahl von 25 Gästen, sind aber natürlich flexibel und versuchen immer, eine Lösung zu finden, die den Wünschen unserer Kunden entspricht.
Was passiert, wenn wir mehr Gäste haben als geplant?
Wir sind flexibel und können uns auf Änderungen in der Gästezahl einstellen. Allerdings kann es bei einer höheren Gästezahl zu kleineren Wartezeiten kommen, da wir uns bemühen, jeden Gast schnell und freundlich zu bedienen. Da wir in der Regel keine Getränkepauschalen anbieten, wird die Abrechnung einfach an die tatsächlich konsumierte Menge angepasst.
Wie viele Gäste können Sie mit Ihrem Service bedienen?
Es hängt von der Art des Events ab, wie viele Gäste wir bedienen können. Wenn es sich um einen Sektempfang nach einer Hochzeit handelt, liegt die Obergrenze bei etwa 100 Gästen. Handelt es sich jedoch um ein Event, bei dem sich die Gästezahl auf mehrere Stationen verteilt, können wir auch eine größere Anzahl von Gästen bedienen. Wenn Sie uns Ihre spezifischen Anforderungen mitteilen, können wir gemeinsam besprechen, wie wir Ihre Wünsche am besten erfüllen können.
Benötigen Sie spezielle Voraussetzungen oder Platzbedarf?
Wir benötigen idealerweise eine freie Zufahrt zu unserem Arbeitsort und können auch innerhalb von Veranstaltungshallen ohne Probleme fahren, da unser Foodtruck über einen Elektroantrieb verfügt und somit keine Abgase erzeugt. Für unsere genauen Maße und eine entsprechende Zeichnung unseres Food Trucks stellen wir diese gerne auf Anfrage zur Verfügung.
Könnt Ihr auch autark arbeiten?
Unser bevorzugter Stromanschluss für den Betrieb unseres Foodtrucks ist ein 400V/16A Stromanschluss. Bei Veranstaltungen in der Nähe können wir auch einige Stunden über Akku arbeiten. Für den Sektempfang nach der Kirche oder ähnliche Anlässe ist das in der Regel ausreichend. Für längere Veranstaltungen im Freien können wir einen Stromgenerator mitbringen. Bitte beachten Sie, dass für autarkes Arbeiten in der Regel ein kleiner Aufpreis berechnet wird. Gerne klären wir Details individuell für Ihre Veranstaltung.
Welche Getränke sind in Ihrem Angebot enthalten?
Unsere Getränkeauswahl ist vielfältig und umfasst eine breite Palette an Kaffeespezialitäten und Getränken an der Bar. Unser Standardgetränkeangebot können Sie unter [Link] einsehen. Bitte beachten Sie, dass unsere Getränke in der Regel transparent nach Verbrauch abgerechnet werden. Eine Preisliste wird Ihnen im Rahmen des Angebotsprozesses zur Verfügung gestellt. Gerne passen wir das Getränkeangebot individuell an Ihre Bedürfnisse an. Sprechen Sie uns hierzu einfach an und wir finden gemeinsam das passende Angebot für Ihre Veranstaltung.
Können wir spezielle Getränkewünsche äußern?
Selbstverständlich bemühen wir uns, all Ihren individuellen Getränkewünschen gerecht zu werden. Unser Angebot ist sehr vielfältig und umfangreich, und wir bringen gerne alle benötigten Zutaten mit, um Ihren Lieblingsdrink zu zaubern. Bitte beachten Sie jedoch, dass es in einigen Fällen aufgrund von Platz- oder Zeitbeschränkungen nicht möglich sein kann, alle Wünsche zu erfüllen. Wir tun jedoch unser Bestes, um sicherzustellen, dass alle Gäste zufrieden sind und ein unvergessliches Erlebnis haben.
Was passiert, wenn es regnet oder stürmt?
Wenn es regnet oder stürmt, ist das Wetterrisiko beim Veranstalter. Wir sind auch bei schlechtem Wetter gerne für Sie da. Wenn Sie aufgrund des Wetters absagen, gelten die vereinbarten Stornierungsbedingungen. Bitte teilen Sie uns eine Absage oder Verschiebung so früh wie möglich mit, damit wir entsprechende Vorkehrungen treffen können. Wenn die Veranstaltung aufgrund des Wetters verschoben wird, sind wir bestrebt, Ihnen an einem alternativen Termin zur Verfügung zu stehen. Die Kostenfolgen können dann auch besprochen werden.
Wie ist Ihre Stornierungs- und Rückerstattungsrichtlinie?
Unsere Stornierungsbedingungen sind gestaffelt nach dem Zeitpunkt der Absage. Sofern nicht anders vereinbart, werden bei einer Stornierung bis 14 Tage vor der Veranstaltung 30% der Basisgebühren, bis 4 Tage vor der Veranstaltung 50%, 3-1 Tag vor der Veranstaltung 80% und am Tag der Veranstaltung werden 100% der Basisgebühren als Stornogebühr verrechnet.
Wir haben Gäste die vegan leben, ist das ein Problem?
Nein, das ist kein Problem. Wir bieten eine Vielzahl an Produkten an, die von Grund auf vegan sind. Für unsere Kaffeespezialitäten bringen wir auf Wunsch vegane Milchlösungen mit.
Welche Art von Veranstaltungen können Sie mit Ihrem Service unterstützen?
Wir können mit unserem Service eine breite Palette von Veranstaltungen unterstützen, wie zum Beispiel Hochzeiten, Firmenevents, Messen, private Feiern, Open-Air-Veranstaltungen und vieles mehr. Kontaktieren Sie uns einfach und wir finden gemeinsam heraus, wie wir Ihren Event unterstützen können.
Sind Ihre Mitarbeiter versichert?
Ja, unsere Mitarbeiter sind versichert. Wir legen großen Wert auf die Sicherheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und Kunden.